• About UGM
  • IT Center
  • Webmail
Universitas Gadjah Mada Office of International Affairs
Universitas Gadjah Mada
  • Home
  • About US
    • OIA Profile
    • OIA Organizational Structure
    • About UGM
    • OIA Behind The Scene
  • Global Networks
    • International Collaboration
    • Existing Networks
    • Collaborate With Us
  • Admission
  • Opportunities
    • Incoming
      • Double Degree
      • Scholarship
      • Summer Course
      • UGM-INCiTE Summer School 2026
    • Outgoing
      • Procedures
      • Scholarship and International Exposure
      • Fellowship
      • Research & Publication
      • Award
  • NEWS
  • Contact Us
  • Beranda
  • Covid-19
Arsip:

Covid-19

[Singapore] Singapore University of Social Sciences – Cultural Exchange Program (CEP) Indonesia 2022

Covid-19ScholarshipShort ProgramSlide Monday, 29 November 2021

Greetings from Singapore University of Social Sciences (SUSS)!

SUSS is a university with a rich heritage in inspiring lifelong education and transforming society through social sciences. We develop work-ready graduates and work-adaptive alumni to their fullest potential through our 3H’s education philosophy – ‘Head’ for professional competency with applied knowledge, ‘Heart’ for social awareness of the needs of the society, and ‘Habit’ for passion towards lifelong learning.

We offer more than 80 undergraduate and graduate programmes, available in full- and part-time study modes which are flexible, modular and inter-disciplinary, catering to both fresh school leavers and adult learners. SUSS also offers a broad range of continuing education and training modular courses for the professional skills upgrading of Singapore’s workforce.

We are pleased to inform you that the Application for the Cultural Exchange Program (CEP) Indonesia 2022 at Singapore University of Social Sciences is now open for Universitas Gadjah Mada students with program fee waiver. This program will be held virtually from 3 to 14 January 2022.  

Students will be able to form friendships, learn, and collaborate with peer students and explore different phenomena of intangible cultural heritage in Indonesia and Singapore through a series of online experiential workshops, intercultural Zoom discussions and virtual learning journeys.

Info of CEP Indonesia 2022

eDM_CEP Indonesia 2022

About SUSS

 

Eligibility

  1. Enrolled as student at Universitas Gadjah Mada
  2. Students are in good academic standing (recommended minimum overall GPA of 3.0 on a 4.0 scale) are eligible to apply and committed in following the program.
  3. The program will be conducted entirely in English so being proficient in English is a must. Non-native English speakers must have a score of at least TOEFL ITP 550, TOEFL iBT 79 or IELTS 6.5.

 

Required Documents*

  1. Application Form 
  2. Motivation Letter
  3. Official Academic Transcript record
  4. Letter of Enrollment from Faculty
  5. Letter of Nomination from Faculty (addressed to the Head of Office of International Affairs UGM)
  6. English Language Proficiency Certificate

 

Application Procedure

  1. You may proceed to the online application at the Singapore University of Social Sciences website on the given link above no later than 13 December 2021.
  2. Upon submission to SUSS online application, please continue to submit the aforementioned documents (combined in one PDF format) to UGM International Exposure Application Form for us to proceed Recommendation to SUSS: http://ugm.id/IntExposureApplication.
  3. The FINAL decision from Singapore University of Social Sciences.

 

IMPORTANT NOTES:

  • In the meantime, the students are required to keep the hard file of all documents until further notice by the Office of International Affairs.
  • In case the faculty could not provide the letter of enrollment and nomination during this period, the official nomination through email from the faculty is acceptable. The official nomination could be delivered to head-oia@ugm.ac.id (cc to scholarship@ugm.ac.id)

[Article] International Student Summit (ISS): Live Your Best Life in Indonesia!

Covid-19EventsNewsSlide Wednesday, 1 September 2021

English

International Student Summit (ISS): Live Your Best Life in Indonesia!

On 23-25 August of 2021, the Ministry of Education and Culture of Indonesia x Kampus Merdeka held an event called International Student Summit (ISS).  This is an Indonesia cultural introduction program specified for Developing Countries Partnership Program (Beasiswa Kemitraan Negara Berkembang-KNB) awardees. KNB itself is a scholarship program offered by the Government of Republic Indonesia for international students coming from developing countries. As the result, participants of ISS come from a wide range of countries, including India, Timor Leste, Egypt, and others.

This year, Universitas Negeri Malang (UNM) was chosen as the host university and Office of International Affairs (OIA) UNM was chosen as the committee. From Universitas Gadjah Mada, there were about 15 KNB awardees who attended this program. ISS aimed to make international students understand more about Indonesia’s language, culture, and diversity through casual things. This program also served as a networking tool for international students. 

ISS was held using Zoom Meeting as its media with interactive workshop concept.  Participants were asked to pick their favorite ISS module on the registration form. “Indonesian Coffee and Culinary” is Module A theme, while “Indonesian Dance and Music” is Module B theme. Each module would be separated into breakout rooms.

On day one (23rd of August, 2021), participants focused on the introductory (basic) session of Bahasa Indonesia, thereby the session called Indonesian Language Course 101. It was tutored by Mustika Nur Amalia. After that, participants were assigned into breakout rooms, according to their chosen module. Participants who chose Module A learned about Indonesian Coffee, and Module B participants learned about Indonesian Music. The fun part, participants could demonstrate what they’re learning along with the workshop (real-time).

Then on day two (24th of August, 2021) participants continued their Bahasa lesson with Candrika Citrasari as the tutor. Following that, participants returned to their module sessions. Module A learned how to make mie kuah, and Module B learned about traditional dance. And yes, participants could bring their phone up to the kitchen and try to make mie kuah whilst watching the chef. A number of participants used their plates and followed the instructor’s instructions to try Tari Piring.

On the final day (25th of August, 2021), a number of participants were asked to present what they have learned through ISS’ modules. The committee also held some competitions as the following events of ISS. The competitions are still running until 30th of October, 2021. There will be five types of competition, consisting of vlog, speech, music video, essay, and news-reading.

This program was well-received by the participants.”Thank you for providing us with such a wonderful opportunity to have a good time during these difficult times. I can’t express my gratitude in words. It could only be expressed in Bali dance,” said Zeeshan, one of the KNB awardee who is currently pursuing his degree in Universitas Gadjah Mada.

Hervina Adhanita, Liaison Officer of ISS for Universitas Gadjah Mada shared similar thoughts. “It’s engaging enough for students, especially those Bahasa Indonesia courses because there are some who can’t really speak Indonesian. They were asking if there would be any other event like this,” said her.

 

Bahasa

International Student Summit (ISS): Jalani Kehidupan Terbaik Anda di Indonesia!

Pada tanggal 23-25 ​​Agustus 2021, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Indonesia x Kampus Merdeka mengadakan acara International Student Summit (ISS). ISS adalah program pengenalan budaya Indonesia yang dikhususkan untuk penerima beasiswa Program Kemitraan Negara Berkembang-KNB. KNB sendiri merupakan program beasiswa yang ditawarkan oleh Pemerintah Republik Indonesia kepada mahasiswa internasional yang berasal dari negara berkembang. Alhasil, para peserta datang dari berbagai negara, antara lain India, Timor Leste, Mesir, dan lain sebagainya.

Tahun ini, Universitas Negeri Malang (UNM) terpilih sebagai tuan rumah ISS. Dari Universitas Gadjah Mada, terdapat 15 penerima KNB yang turut mengikuti program ini. ISS bertujuan agar mahasiswa internasional lebih memahami bahasa dan budaya Indonesia melalui hal-hal yang mudah ditemui di keseharian. Program ini juga diharapkan dapat menjadi platform bagi mahasiswa internasional untuk membangun jejaring mereka.

ISS diselenggarakan dengan menggunakan Zoom Meeting dengan konsep workshop interaktif. Peserta diminta untuk memilih modul ISS favorit mereka pada formulir pendaftaran. “Kopi dan Kuliner Indonesia” adalah tema Modul A, sedangkan “Tari dan Musik Indonesia” adalah tema Modul B. Nantinya, peserta akan dipisahkan menjadi dua breakout room sesuai dengan modul pilihan mereka.

Pada hari pertama (23 Agustus 2021), peserta fokus pada sesi pengenalan Bahasa Indonesia dasar, sehingga sesi tersebut diberi nama Indonesian Language Course 101. Sesi ini dibimbing oleh Mustika Nur Amalia. Setelah itu, peserta ditugaskan ke breakout room, sesuai dengan modul yang mereka pilih. Peserta Modul A belajar tentang Kopi Indonesia, sementara peserta Modul B belajar tentang Musik Indonesia. Bagian yang menyenangkan, peserta dapat mendemonstrasikan apa yang mereka pelajari saat workshop berlangsung.

Kemudian pada hari kedua (24 Agustus 2021) peserta melanjutkan pelajaran Bahasa Indonesia dengan Candrika Citrasari sebagai tutor. Setelah itu, peserta kembali ke sesi modul mereka. Modul A mempelajari cara membuat mie kuah, dan Modul B mempelajari tarian tradisional. Asyiknya, peserta bisa membawa ponsel mereka ke dapur dan mencoba membuat mie kuah sambil menonton koki. Peserta di sesi pembelajaran tari piring juga menggunakan piring untuk praktikum dan mengikuti instruksi instruktur secara langsung.

Di hari terakhir (25 Agustus 2021), sejumlah peserta diminta untuk mempresentasikan apa yang telah mereka pelajari melalui modul ISS. Panitia juga mengadakan kompetisi sebagai acara lanjutan dari ISS. Kompetisi ini sendiri masih berlangsung hingga 30 Oktober 2021. Akan ada lima jenis kompetisi, terdiri dari vlog, pidato, video musik, esai, dan membaca berita.

Program ini diterima dengan baik oleh para peserta. “Terima kasih telah memberikan kami kesempatan yang luar biasa untuk menikmati dan bersenang-senang selama masa-masa sulit (re: orientasi) ini. Saya tidak bisa mengungkapkan rasa terima kasih saya dengan kata-kata. Itu hanya bisa diekspresikan dalam tari Bali,” ujar Zeeshan, salah satu penerima KNB yang saat ini sedang menempuh pendidikan sarjana di Universitas Gadjah Mada.

Hervina Adhanita, Liaison Officer ISS Universitas Gadjah Mada memiliki pemikiran yang sama. “Acara ini cukup engaging bagi international students, terutama sesi pembelajaran Bahasa Indonesia. Ada beberapa yang tidak bisa berbahasa Indonesia dan bertanya apakah nantinya akan ada acara lain seperti ini,” ucapnya.

[Article] The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Indonesia Released Research Procedures in Indonesia: Wide-Open Opportunities for Foreign Researchers!

Covid-19IncomingNewsResearch ProgramSlide Tuesday, 25 May 2021

English

The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Indonesia Released Research Procedures in Indonesia: Wide-Open Opportunities for Foreign Researchers!

The door has now been widely opened for various foreign higher education institutions, research institutions, and foreign researchers to conduct research programs in Indonesia in order to further cultivate and nurture Research and Development activities and build cooperations in knowledge and technology transfer across countries. In accordance with Government Decree No. 41/2006 which regulates research activities by foreign parties in Indonesia, foreign researchers are allowed to conduct their research collaboratively with local counterparts representing local higher education institutions, research institutions, or Non-Governmental Organizations (NGOs) who have the competency in the respective fields of research.

The Ministry of Foreign Affairs (MoFA) of Indonesia has published a set of research procedures for foreign researchers in Indonesia, starting from the information on the procedures of research permit proposal to procedures of research period extension in Indonesia. Every foreign researcher planning to organize research within Indonesia territory, according to MoFA of Indonesia, must submit research permit application to the State Ministry of Research and Technology of the Republic of Indonesia by attaching at least 15 required documents enlisted below.

  1. A formal letter of request addressed to the State Ministry of Research and Technology, c/o Secretary to the State Minister for Research and Technology;
  2. 6 (six) copies of research proposal which contains at least title, objectives, methodology and concepts, location, and duration of the research in Indonesia;
  3. 6 (six) copies of abstract on the research proposal;
  4. 6 (six) copies of Curriculum Vitae (CV) of the researcher including a list of publications;
  5. 4 (four) copies of the researcher’s close-up profile photo (4×6 cm) with red background;
  6. 6 (six) copies of the researcher’s passport which must be valid until at least six months after the completion of the proposed research in Indonesia;
  7. Memorandum of Understanding (MoU) and Material Transfer Agreement (MTA) between the researcher and his/her Indonesian local counterpart, if the researcher plans to take specimens or samples to analyse either in his/her home country or in Indonesia;
  8. 2 (two) letters of recommendation from professor or senior researcher/supervisor;
  9. Official letter of recognition issued by the institution or university where the researcher employed;
  10. Recommendation letter from related Indonesian Representative Office (Indonesian Embassy or Consulate General) abroad;
  11. Letter of support from Indonesian counterpart stating that the institution will act as research counterpart;
  12. Health certificate from legal-practicing medical-doctor stating that the researcher is physically and mentally capable to conduct the research;
  13. Letter of guarantee stating that the researcher has sufficient fund to cover research and living expenses during conducting research in Indonesia;
  14. List of research equipments that will be brought to Indonesia;
  15. If the researcher plans to bring his/her spouse and children, he/she must also submit a copy of marriage certificate or other citizen partnership certificate, child birth certificate, copies of his/her family passports, and 4 (four) recent close-up photographs of each family member.

Furthermore, the MoFA of Indonesia instructs that upon arrival in Indonesia, foreign researchers must report to the Secretariat of Foreign Research Permit at the BPPT building II and fill a form provided by the Secretariat. Not long after that, specifically within 1×24 hours of working day, the applicant will receive some documents from the Secretariat, including Letter of Research Permit and Research Permit Card; Letter of Travel Permit Application; Letter of Research Notification Application; copies of Certificate of Police Registration (Surat Lapor Diri); Letter of request for KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas, Limited Stay Permit Card) addressed to the local Immigration Office where research will be done; and Letter of Request for SLKD. After completing the submission of the required documents and receive the documents above from the Secretariat of Foreign Research Permit, foreign researchers are then allowed to commence research in Indonesia.

Other than detailed procedures regarding the application of research permit in Indonesia along with the steps that foreign researchers must follow upon arrival in Indonesia, the MoFA of Indonesia also set forth foreign researcher’s obligations in Indonesia. Here are some of the said obligations.

  1. The foreign researcher must submit a full report to the State Ministry of Research and Technology after the research application has been approved in order to receive preliminary letters addressed to the stakeholders and Research Permit Card;
  2. The foreign researcher must make pre-project consultations with his/her counterpart before starting the research;
  3. The foreign researcher must perform good/ agreeable manner, tolerant, and obey all custom rules in every area in Indonesia;
  4. The foreign researcher should make an agreement between the State Ministry of Research and Technology and counterpart which refer to the existing Indonesia’s positive law if there is any patent, intellectual property rights, brand, and registered mark as research result;
  5. The foreign researcher has to submit three copies of the research result include thesis/dissertation, paper, report, or other forms of publication to the State Ministry of Research and Technology;
  6. Any publications to be issued in Indonesia must receive permission from the State Ministry of Research and Technology prior to publicising registration itself.

On the other hand, local counterparts are also assigned with several rights and obligations to be paid attention to and followed in the course of research. Here are some of the said rights and obligations.  

  1. The counterpart should help the foreign researcher, giving a technical direction, support, and effort during his/ her research in Indonesia;
  2. The counterpart must take active responsibility and giving guidance to foreign researcher during his/ her research;
  3. The counterpart might ask one or more Indonesian researcher to help foreign researcher’s fieldwork;
  4. The counterpart must involve/becoming the starter party in preparing Material Transfer Agreement (MTA) and data sharing referring to International and National legal aspects;
  5. The counterpart could make an agreement with foreign researcher in term of co-authorship of patent, Intellectual Property Rights, and any publications such as books, journals, scientific magazines;
  6. The counterpart must report to the State Ministry of Research and Technology if his/ her foreign researcher partner leaves Indonesia.

Foreign academicians and researchers who are interested in conducting research project in Indonesia and collaborating with academicians and researchers representing local institutions in Indonesia, including Gadjah Mada University (UGM), may access more detailed information regarding procedures of conducting research in Indonesia—information regarding permit for Temporary Recess, Resuming and Completion of Research; request for extension of research period; Material Transfer Agreement (MTA); research vessel; and permit processing fee, among others—here.

 

 

Bahasa

Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia Merilis Prosedur Penyelenggaraan Riset di Indonesia: Kesempatan bagi Peneliti Asing Semakin Terbuka!

Saat ini, pintu semakin terbuka lebar bagi aneka institusi pendidikan tinggi, institusi riset, hingga individu-individu peneliti asing untuk melaksanakan program-program risetnya di Indonesia dalam rangka menumbuhkan dan menyuburkan aktivitas-aktivitas Riset dan Pengembangan (Research & Development) serta membangun kerja sama transfer ilmu pengetahuan dan teknologi antar negara. Hal tersebut sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2006 yang meregulasi aktivitas riset oleh pihak-pihak asing di Indonesia serta mengharuskan para peneliti asing untuk menyelenggarakan risetnya secara kolaboratif dengan melibatkan peneliti-peneliti lokal yang merepresentasikan institusi pendidikan tinggi lokal, institusi riset, atau Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) lokal yang berkompetensi dalam topik-topik riset yang bersangkutan.

Kementerian Luar Negeri Indonesia (Kemlu) telah mempublikasikan rangkaian prosedur penyelenggaraan riset oleh peneliti asing di Indonesia, mulai dari prosedur pengajuan izin riset hingga prosedur permohonan perpanjangan periode riset. Oleh setiap peneliti berkewarganegaraan asing yang berencana menyelenggarakan riset di wilayah teritorial Indonesia, disebutkan oleh Kemlu, permohonan izin riset harus diajukan terlebih dahulu kepada Menteri Riset dan Teknologi RI dengan melampirkan setidaknya 15 dokumen, yakni.

  1. Surat Permohonan resmi yang ditujukan kepada Kementerian Riset dan Teknologi dengan alamat Sekretaris Menteri Riset dan Teknologi RI;
  2. 6 (enam) salinan proposal riset yang setidaknya mengandung judul, tujuan, metodologi dan konsep, lokasi, dan durasi riset di Indonesia;
  3. 6 (enam) salinan abstraksi dari proposal riset;
  4. 6 (enam) salinan Curriculum Vitae (CV) dari peneliti yang memasukkan daftar publikasi peneliti;
  5. 4 (empat) foto profil peneliti close-up terbaru (4×6 cm) berlatar belakang merah;
  6. 6 (enam) salinan passport peneliti yang berlaku hingga setidaknya 6 bulan setelah penyelesaian riset di Indonesia;
  7. Memorandum of Understanding (MoU) dan Material Transfer Agreement (MTA) antara peneliti dan kandidat rekan peneliti berkewarganegaraan Indonesia, jika peneliti berencana mengambil sampel atau spesimen penelitian untuk dianalisis, baik di negara asal maupun di Indonesia;
  8. 2 (dua) Surat Rekomendasi dari profesor atau peneliti senior/supervisor;
  9. Surat rekognisi resmi dari institusi atau universitas asal peneliti;
  10. Surat Rekomendasi dari Kantor Representasi Indonesia (Kedutaan Besar Indonesia atau Konsulat Jenderal);
  11. Surat dukungan yang ditulis oleh institusi rekan peneliti berkewarganegaraan Indonesia;
  12. Surat keterangan sehat yang menyatakan bahwa peneliti mampu secara fisik maupun mental untuk menyelenggarakan riset;
  13. Surat penjaminan yang menyatakan bahwa peneliti memiliki dana yang memadai untuk membiayai riset dan kebutuhan hidup selama penyelenggaraan riset;
  14. Daftar peralatan dan perlengkapan riset yang akan dibawa ke Indonesia; serta 
  15. Jika akan membawa anggota keluarga lain ke Indonesia, peneliti diwajibkan menyertakan salinan dokumen pernikahan, akta kelahiran anak, salinan passport dari masing-masing anggota keluarga, dan 4 (empat)  foto close-up terbaru dari setiap anggota keluarga. 

Selanjutnya, Kemlu menginstruksikan bahwa sesampainya di Indonesia, peneliti asing wajib melapor ke Sekretariat Izin Riset Asing di Gedung BPPT II dan mengisi form yang disediakan di sekretariat. Tak lama, tepatnya dalam jangka waktu 1×24 jam hari kerja, peneliti asing kemudian akan menerima sejumlah dokumen dari sekretariat, di antaranya Surat Izin Riset dan Kartu Izin Riset; Surat Permohonan Izin Perjalanan; Surat Permohonan Pemberitahuan Penelitian; salinan dari Surat Lapor Diri; surat permohonan KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) untuk diajukan dan dilaporkan di Kantor Imigrasi lokal di mana riset akan dilaksanakan; dan surat permohonan SLKD. Setelah melengkapi seluruh berkas yang disyaratkan dan menerima dokumen-dokumen tersebut dari Sekretariat Izin Riset Asing, barulah peneliti asing dapat menyelenggarakan risetnya di Indonesia.

Selain prosedur mendetail mengenai pengajuan permohonan izin riset di Indonesia serta langkah-langkah yang perlu dilakukan peneliti asing pasca kedatangan di Indonesia, Kemlu turut menguraikan apa saja yang menjadi kewajiban dari peneliti asing di Indonesia. Beberapa kewajiban tersebut, di antaranya.

  1. Peneliti asing wajib mengumpulkan laporan lengkap kepada Kementerian Riset dan Teknologi RI setelah lamaran riset disetujui agar dapat menerima surat-surat preliminer yang ditujukan untuk para pemangku kepentingan dan Kartu Izin Riset;
  2. Peneliti asing wajib mengadakan konsultasi pra-proyek bersama rekan risetnya sebelum memulai riset;
  3. Setiap peneliti asing wajib memelihara perilaku baik, toleran, dan taat pada seluruh aturan atau hukum kebiasaan yang berlaku di setiap daerah di Indonesia;
  4. Peneliti asing perlu membuat kesepakatan antara Kementerian Riset dan Teknologi RI dan rekan peneliti lokal dengan merujuk pada hukum positif yang berlaku di Indonesia apabila terdapat paten, Hak Properti Intelektual, merek, maupun merek terdaftar yang menjadi luaran dari program riset;
  5. Peneliti asing harus mengumpulkan tiga salinan dari hasil riset yang mencakup tesis/disertasi, makalah, laporan, atau bentuk-bentuk publikasi lain kepada Kementerian Riset dan Teknologi RI;
  6. Setiap publikasi yang diterbitkan di Indonesia harus menerima izin dari Kementerian RIset dan Teknologi sebelum pendaftaran publikasi dilakukan.

Di sisi lain, beberapa hak dan kewajiban rekan peneliti lokal yang perlu diketahui dan dipatuhi, antara lain mencakup.

  1. Rekan peneliti lokal harus membantu peneliti asing, memberikan arahan teknis, mendukung, dan turut berupaya membantu berjalannya program riset di Indonesia;
  2. Rekan peneliti lokal harus melaksanakan tanggung jawab aktif dan memberikan bimbingan kepada peneliti asing selama riset berjalan;
  3. Rekan peneliti lokal diperbolehkan untuk meminta satu atau lebih peneliti berkewarganegaraan Indonesia lain untuk membantu studi lapangan dari peneliti asing;
  4. Rekan peneliti lokal wajib terlibat atau menjadi pihak pencetus dalam mempersiapkan Material Transfer Agreement (MTA) dan distribusi akses data dengan merujuk pada aspek-aspek Internasional dan Nasional;
  5. Rekan peneliti lokal dapat membuat kesepakatan dengan peneliti asing dalam hal penulisan bersama dari suatu paten, Hak Properti Intelektual, dan aneka publikasi, di antaranya buku, jurnal, dan majalah-majalah saintifik;
  6. Rekan peneliti lokal wajib melapor kepada Kementerian Riset dan Teknologi RI apabila rekan peneliti asingnya telah meninggalkan Indonesia.

Bagi seluruh akademisi dan peneliti asing yang tertarik untuk menyelenggarakan riset di Indonesia dan berkolaborasi dengan akademisi dan peneliti representasi dari institusi-institusi lokal di Indonesia, termasuk Universitas Gadjah Mada (UGM), lebih banyak informasi terperinci mengenai prosedur pelaksanaan riset di Indonesia—di antaranya, menyangkut izin reses sementara, izin melanjutkan, atau menyelesaikan riset; permohonan perpanjangan periode riset; Material Transfer Agreement (MTA); kapal riset; dan biaya pemrosesan izin riset—dapat diakses di sini.

[CANCELED] Radboud University – Student Exchange Program for 2021/2022 Academic Year

Covid-19Exchange ProgramNewsSlide Tuesday, 25 May 2021

Warm greetings from Radboud University in the Netherlands,

Due to travel restrictions and the ongoing uncertainty of how the situation will develop during the coming months, Radboud University has had to make the difficult decision to cancel all physical study exchanges with partner institutions to/from your country, for our 1st semester 2021/22 (September intake). Radboud University is truly sorry about this decision and regret any inconvenience this may cause.

The applications of all UGM nominated students for the 1st semester of 2021/2022 will be cancelled by Radboud University. Housing and visa arrangements have not yet been made by the university’s office, so there will be no consequences regarding these matters.

Radboud University will inform all students directly about this. Should you wish to defer your study exchange at Radboud University to the 2nd semester of 2021/2022, please inform OIA UGM and we will send Radboud University an email with the students’ names who wish to defer. 

In case a virtual exchange is possible at the faculty UGM students are registered at, the International Office of this faculty will inform the students about this, including the application deadline. Radboud University kindly requests UGM students to wait for the information from their faculty International Office regarding this topic as they are still in the midst of checking the virtual options while the university is scheduled to reopen in September for local students. 

Please see the website for further information about Radboud University’s updates and measures concerning the corona virus: www.ru.nl/english/coronavirus.

[Article] Courtesy Visit of European Union Ambassador to UGM

Covid-19EventsNewsSlide Wednesday, 21 April 2021

English

Courtesy Visit of European Union Ambassador to UGM

Rector of UGM, Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng., IPU, ASEAN Eng., welcomed the courtesy visit paid by the Ambassador of the European Union to Indonesia and Brunei Darussalam, H.E. Vincent Piket, on Tuesday (20/4). The Ambassador has been representing the European Union in Indonesia and Brunei Darussalam since 2019 and this marks his first visit to UGM since his appointment.

UGM expressed its gratitude for the Ambassador’s visit and shared about its long-term built cooperation with its European partners, particularly in the field of academics and research. Based on UGM’s student outgoing mobility statistics, Europe is one of the most favorite destinations for international academic programs, particularly for the availability of programs tailored for international students such as the Erasmus+. UGM is also a member of joint academic and research collaboration with European universities of which Indonesia is also one of the founding members, namely ASIA-UNINET.

The Ambassador responded enthusiastically to the update of the existing collaborations between Indonesian and European academic institutions. He encouraged both parties to further increase and intensify the collaboration, particularly in terms of academics and research.

The Ministry of Education and Culture of Indonesia has recently opened a new scholarship program to facilitate Indonesian students’ international academic exposure named the Indonesian International Student Mobility Award (IISMA). This full-ride scholarship scheme will be awarded to 1000 Indonesian students in 2021 and will cover the cost of a semester of study, including tuition fees, accommodation, living costs, flight, and insurance. Through this program, UGM hopes that more of its students will have access to study abroad opportunities, including to its partner European universities.

Similarly, the Ambassador supports this new opportunity presented by the Indonesian government for Indonesian students, including UGM. He ensures that a great number of European universities are of high quality while also maintaining affordable tuition costs. With the ease provided by the Schengen agreement of the European Union, student mobility in Europe is also no longer a challenge.

While closing off his visit, the Ambassador promises to deliver a public lecture in UGM once the blended learning scheme begins. He looks forward to more academic collaborations between Indonesia and Europe in the future. (Safira/OIA)

Bahasa

Duta Besar Uni Eropa untuk Indonesia dan Brunei Darussalam Berkunjung ke UGM

Rektor UGM, Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng., IPU, ASEAN Eng., menyambut kunjungan Duta Besar Uni Eropa untuk Indonesia dan Brunei Darussalam, H.E. Vincent Piket, pada hari Selasa (20/4). Duta Besar Vincent Piket telah mewakili Uni Eropa di Indonesia dan Brunei Darussalam sejak 2019 dan ini merupakan kunjungan pertamanya ke UGM setelah penunjukannya.

UGM menyampaikan terima kasih atas kunjungan Duta Besar dan menceritakan kerjasama yang telah dibangun sejak lama dengan  mitra-mitra di Eropa, terutama di bidang akademik dan riset. Menurut statistik mahasiswa UGM yang melakukan pertukaran ke luar negeri, Eropa adalah salah satu destinasi favorit untuk program akademik internasional. Hal ini juga didorong  oleh ketersediaan program yang dirancang khusus untuk mahasiswa internasional seperti Erasmus+. Selain itu, UGM adalah anggota kolaborasi akademik dan riset dengan universitas-universitas Eropa yang didirikan oleh Indonesia dan beberapa negara lain, yaitu ASIA-UNINET. 

Duta Besar Uni Eropa memberikan respons antusias terhadap perkembangan kolaborasi yang telah ada antara institusi akademik di Indonesia dan Eropa. Beliau mendorong kedua pihak untuk menambah dan meningkatkan intensitas kolaborasi, utamanya dalam bidang akademik dan riset.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) Indonesia baru saja membuka program beasiswa untuk memfasilitasi mahasiswa Indonesia memperoleh pengalaman akademik internasional bernama Indonesian International Student Mobility Award (IISMA). Skema beasiswa pendanaan penuh ini akan diberikan kepada 1000 mahasiswa Indonesia di tahun 2021 dan mencakup biaya studi selama satu semester, termasuk uang kuliah tunggal (UKT), akomodasi, biaya hidup, tiket pesawat, dan asuransi.

Duta Besar Uni Eropa turut mendukung kesempatan baru yang diberikan pemerintah Indonesia ini bagi mahasiswa Indonesia, termasuk UGM. Ia memastikan bahwa terdapat banyak universitas di Eropa yang memiliki kualitas tinggi dengan biaya yang terjangkau. Dengan kemudahan yang diberikan oleh perjanjian Schengen milik Uni Eropa, mobilitas mahasiswa di Eropa juga tidak lagi menghadapi tantangan.

Sembari menutup kunjungannya, Duta Besar Uni Eropa berjanji untuk memberikan kuliah umum di UGM apabila skema pembelajaran campur (daring dan luring) dimulai. Beliau mengharapkan peningkatan kolaborasi akademik antara Indonesia dan Eropa di masa depan. (Safira/OIA)

 

UGM Hosts RUBIS International Workshop on the Resilience of Rubber-based Agroforestry Systems in the Context of Global Change

Covid-19EventsNewsSlide Wednesday, 14 April 2021

English

UGM Hosts RUBIS International Workshop on the Resilience of Rubber-based Agroforestry Systems in the Context of Global Change

The Research Center for Biotechnology at UGM hosted the first RUBIS International Workshop on the Resilience of Rubber-based Agroforestry Systems in the Context of Global Change on Monday (5/4). This workshop is a part of the RUBIS (Rubber Agroforestry Breeding Initiative for Smallholders) project held by the consortium of CIRAD (The French Agricultural Research Center for International Development), IRRI (the Indonesian Rubber Research Institute), and UGM. 

While rubber is one of the strategic commodities of plantation crops for Indonesia, it has been facing threats to its rubber plantation systems and production. Indonesia is reported to contribute 28.6 percent of the world’s total natural rubber supply. However, low productivity has been one of the biggest challenges for rubber production, especially for smallholders. Threats posed by climate change are exacerbating this vulnerability of smallholder rubber plantations. 

RUBIS project aims to mitigate these threats by introducing and mainstreaming agroforestry systems, which studies have shown to be resilient to climate change. The RUBIS International Workshop was held under five sub-themes: Agronomy of rubber-based agroforestry systems, socio-economy of rubber-based agroforestry systems, food crops in agroforestry systems, ecosystem services, and environmental issues, and food security and agroforestry systems.

This workshop is running for five days, from April 5th – 9th 2021. The participants are researchers who come from across the globe, such as France, Nigeria, Malaysia, Sri Lanka, India, UK, Singapore, the Netherlands, and Indonesia.

Rector of UGM, Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng., IPU, ASEAN Eng., delivered his speech to mark the official start of the workshop. He hopes the workshop can contribute to establishing resilient rubber-based agroforestry systems (RAS) to maximize Indonesia’s rubber potentials. (Safira/OIA)

 

Bahasa

UGM Jadi Tuan Rumah RUBIS International Workshop on the Resilience of Rubber-based Agroforestry Systems in the Context of Global Change

Pusat Studi Bioteknologi UGM menjadi tuan rumah RUBIS International Workshop yang bertajuk “The Resilience of Rubber-based Agroforestry Systems in the Context of Global Change” pada Senin (5/4). Lokakarya ini merupakan bagian dari proyek RUBIS (Rubber Agroforestry Breeding Initiative for Smallholders) yang diadakan oleh konsorsium beranggotakan CIRAD (The French Agricultural Research Center for International Development), IRRI (the Indonesian Rubber Research Institute), dan UGM. 

Di tengah fakta bahwa karet merupakan salah satu komoditas tanaman perkebunan strategis bagi Indonesia, sistem perkebunan dan produksinya tengah menghadapi ancaman. Menurut laporan, Indonesia berkontribusi sebesar 28.6 persen terhadap total pasokan karet di dunia. Namun demikian, produktivitas rendah merupakan salah satu dari tantangan terbesar bagi produksi karet, terutama bagi para petani kecil. Ancaman yang disebabkan oleh perubahan iklim memperparah kerentanan perkebunan karet milik petani kecil ini.

Proyek RUBIS bertujuan untuk memitigasi ancaman-ancaman ini dengan mengenalkan dan mengarusutamakan sistem agroforestri, yang mana studi telah menunjukkan ketahanannya terhadap perubahan iklim. RUBIS International Workshop mengangkat lima sub-tema: agronomi sistem agroforestri berbasis karet, aspek sosio-ekonomi dari sistem agroforestri berbasis karet, tanaman pangan dalam sistem agroforestri, jasa ekosistem dan isu lingkungan, serta ketahanan pangan dan sistem agroforestri. 

Agenda lokakarya ini berlangsung pada tanggal 5 – 9 April 2021. Peserta merupakan para peneliti yang berasal dari berbagai negara, seperti Perancis, Nigeria, Malaysia, Sri Lanka, India, Inggris, Singapura, Belanda, dan Indonesia. 

Rektor UGM, Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng., IPU, ASEAN Eng., menyampaikan sambutan sekaligus secara resmi membuka lokakarya ini. Ia berharap lokakarya ini dapat berkontribusi dalam membangun sistem agroforestri berbasis karet (RAS) berketahanan untuk maksimalisasi potensi karet Indonesia. (Safira/OIA)

(2nd Deadline Extended) Call for Proposal: Hibah Inovasi dan Internasionalisasi Akademik melalui Kursus Singkat ( Summer Course) Daring Bidang Unggulan Lintasdisiplin 2021

Covid-19EventsNewsSlide Thursday, 25 March 2021

Searah dengan tahapan-tahapan dalam Kebijakan Umum 2012−2037, pada tahun 2037 UGM diharapkan telah memasuki tahapan kepemimpinan sebagai pelopor universitas nasional berkelas dunia yang unggul dan inovatif mengabdi kepada kepentingan bangsa dan kemanusiaan. Terkait dengan pengembangan UGM, sebagai pelopor perguruan tinggi nasional, maka UGM harus menjadi institusi yang memimpin, terdepan, dan berinisiatif. Berkelas dunia memiliki makna bereputasi global dan karyanya mendunia. Unggul mencerminkan kompetensi yang tinggi dan kompetitif. Inovatif dijabarkan sebagai nilai yang ditandai dengan kejelian melihat peluang, cepat merespon dengan karya dan tindakan yang tepat. Mengabdi kepada kepentingan bangsa dan kemanusiaan ditandai dengan karya-karya dan kinerja yang diarahkan untuk kepentingan bangsa dan kemanusiaan berupa penyelesaian masalah yang sedang atau berpeluang terjadi.

Pengembangan arsitektur keilmuan sebagai pembeda (diferensiasi) UGM di dunia internasional menjadi landasan berpijak untuk mencapai tataran kepemimpinan dalam kemanfaatan yang dicita-citakan UGM. Dengan mengembangkan arsitektur keilmuan sebagai pembeda bagi UGM, maka UGM diharapkan mampu hadir sebagai bagian dari realitas masyarakat itu sendiri. Telah sejak berdirinya, UGM melahirkan dan mengimplementasikan berbagai konsep yang lahir atas dasar keunggulan keilmuan yang dikembangkan dan dilestarikan di UGM.

Untuk mencapai tahap kepemimpinan sesuai yang dimandatkan dalam Peraturan MWA Nomor 4 Tahun 2015 tentang Kebijakan Umum UGM, jangkauan UGM yang mendunia melahirkan kematangan proses penyebarluasan ilmu pengetahuan (knowledge sharing) baik untuk masyarakat akademik, dan utamanya adalah masyarakat praktisi (CoP, community of practices), yaitu kelompok-kelompok praktisi yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dari UGM di berbagai pelosok Indonesia dan penjuru dunia.

Di sisi lain, sejalan dengan upaya UGM meningkatkan reputasi akademiknya, maka program- program yang mendatangkan dosen dan mahasiswa internasional dalam suatu aktivitas yang mengangkat keunggulan dan reputasi akademik UGM perlu dikembangkan secara lebih sistematis. Program-program tersebut dapat dikembangkan dalam suatu kursus maupun lokakarya/workshop yang dapat menaikkan “leverage” UGM di tingkat dunia. Untuk itu, UGM menyelenggarakan Hibah Inovasi dan Internasionalisasi Akademik Melalui Kursus Musim Panas (Summer Course) Bidang Unggulan Lintasdisiplin.

Tujuan:

  1. Memberikan dorongan serta bantuan insentif/hibah penyelenggaraan “summer course daring” untuk mendatangkan dosen-dosen dan mahasiswa internasional untuk belajar keilmuan unggulan lintasdisiplin di UGM.
  2. Menumbuhkan budaya kerjasama lintasdisiplin keilmuan dalam suasana multikultural bagi mahasiswa UGM dan civitas akademika UGM.
  3. Mengembangkan program-program bidang keilmuan unggulan lintasdisiplin agar dikenal oleh masyarakat dunia, khususnya ASEAN, yang dalam jangka waktu menengah (3-5 tahun) dapat meningkatkan reputasi UGM serta memperkuat internasionalisasi akademik, termasuk meningkatkan jumlah mahasiswa internasional yang melanjutkan studinya dan mendapatkan gelar di UGM, sebagai bagian dari upaya diaspora lulusan UGM yang menyebarluaskan pengetahuan dan nilai-nilai UGM.

Luaran:

Peningkatan visibilitas UGM dalam bidang keilmuan unggulan lintasdisiplin

Indikator Keberhasilan:

  1. Peningkatan jumlah mahasiswa internasional yang mengikuti programsummer coursedengan sistem transfer kredit (minimal 3 SKS) pada tahun berjalan;
  2. Peningkatan jumlah dosen ataupun profesional internasional yang menjadi tenaga pengajar (minimal 3 SKS) pada tahun berjalan;
  3. Peningkatan kerjasama pendidikan misalnya dalam format joint PhD supervision, joint research academy, double degree, maupun academic exchanges, dsb. dengan mitra-mitra internasional yang terlibat dalam program “summer course”, dalam 3-5 tahun ke depan;
  1. Peningkatan kerjasama penelitian misalnya dalam format joint research, joint publication, international research consortium, dsb. yang akan meningkatkan jumlah publikasi dalam jurnal bereputasi tinggi, jumlah sitasi, maupun kontribusi lainnya, dalam 3-5 tahun ke depan.

Kriteria:

Proposal dapat diajukan oleh Departemen (atau Fakultas/ Sekolah) dengan ketentuan (eligibility criteria) sebagai berikut:

  1. Bersedia untuk menyelenggarakan Summer Course Bidang Unggulan Lintas disiplin dengan mengacu pada tata kelola (governance) penyelenggaraan yang baik, dan mempertanggungjawabkan penyelenggaraannya ke Universitas (lihat ketentuan lebih lanjut);
  2. Mengikutsertakan peserta internasional (dari sebanyak mungkin negara mitra) minimal 40 orang (bukan mahasiswa internasional yang sedang belajar di UGM); Apabila sampai 1 (satu) minggu sebelum tanggal penyelenggaraan ketentuan minimal 40 mahasiswa internasional belum dapat dipenuhi, maka pendanaan melalui hibah akan dibatalkan;
  3. Peserta disarankan untuk tidak dikenai biaya untuk meningkatkan minat tetapi keputusan diserahkan kepada penyelenggara dengan pertimbangan yang dianggap perlu.
  4. Melibatkan minimal 15 dosen internasional (dari sebanyak mungkin negara mitra) dalam summer course; Apabila sampai 1 (satu) minggu sebelum tanggal penyelenggaraan ketentuan minimal 15 dosen internasional belum dapat dipenuhi, maka pendanaan melalui hibah akan dibatalkan;
  5. Bersedia menjamin keberlangsungan program melalui pelembagaan aktivitas untuk memenuhi indikator keberhasilan program yang telah ditetapkan, dengan menjadikan kursus musim panas yang didanai menjadi program berkala yang secara reguler dilakukan (tahunan, dua tahunan, atau tiga tahunan) sesuai program komprehensif host penyelenggara;
  6. Melibatkan setidaknya 3 staf dosen UGM sebagai penyelenggara utama dari setidaknya 2 Fakultas yang berbeda;
  7. Memfasilitasi sistem transfer kredit antar-PT di Indonesa maupun antarnegara;
  8. Memiliki grup riset/peminatan bidang keilmuan spesifik lintasdisiplin, yang ditunjukkan dengan karya-karya publikasi, paten, ataupun karya cipta lainnya yang relevan;
  9. Memiliki rekam jejak kerja sama akademik lintasdisiplin, yang ditunjukkan dengan MoU/MoA/Letter of Intent dengan/dari mitra internasional dalam bidang Tridharma;
  10. Memperoleh dukungan dari asosiasi keilmuan/profesi internasional yang relevan, untuk menjamin visibilitas dari program yang diselenggarakan;
  11. Departemen (atau Fakultas/Sekolah) yang pada periode sebelumnya (2019) pernah mendapatkan pendanaan hibah yang sama dapat mengajukan aplikasi kembali dengan
    ketentuan:
    • Host pengusul dengan tema yang sama memenuhi persyaratan administratif dan eligibility penyelenggaraan di tahun sebelumnya (2019), baik dari sisi target maupun tata kelola;
    • Host pengusul dengan tema yang sama mengajukan maksimal 3 kali pendanaan. Apabila telah mendapatkan pendanaan 3 kali dari periode yang berurutan (berturut- turut),maka host pengusul yang bersangkutan tidak dapat mengajukan pendanaan yang sama karena dianggap telah memiliki jaminan keberlanjutan program.
    • Host pengusul dengan tema yang sama yang menyelenggarakan program bukan tahunan, misalnya satu kali per dua tahun, maka apabila penyelenggaraan tiga kali berturut-turut telah dilakukan dengan dukungan hibah yang sama (misalnya 2015, 2017 dan mendapatkan kembali di tahun 2019), maka host pengusul menjadi tidak eligible untuk mengajukan hibah di tahun berjalan.

Jadwal Kegiatan:

25 Maret 2021 Pengumuman Hibah
24 April 2021 (23.55 WIB)  

Batas Akhir Penerimaan Proposal (Perpanjangan kedua)

25 – 30 April 2021 Proses Seleksi Proposal Tahap I (Desk Evaluation)
 

4 Mei 2021

Pengumuman Hasil Seleksi Proposal Tahap I, Undangan Presentasi & Materi Revisi
6 – 7 Mei 2021 Proses Seleksi Proposal Tahap II (Presentasi Proposal)
 10 Mei 2021 Pengumuman Penerima Hibah
11 – 14 Mei 2021 Revisi Proposal
 

 

17 Mei 2021

Penandatanganan Kontrak dan Pencairan Dana 70% dengan Menunjukkan Bukti Kemajuan Minimal Jumlah Dosen dan Mahasiswa Internasional
 

 

18 Mei – 29 Oktober 2021

Pengumuman pendaftaran peserta summer course ke publik, korespondensi dengan dosen tamu, pelaksanaan summer course, dan monitoring evaluasi
1 – 5 November 2021 Presentasi Laporan Akhir Hibah
12 November 2021 Penyerahan Laporan Akhir dan Pencairan Dana 30%

 

Download Panduan dan Lampiran

 

(Deadline Extended) Call for Proposal: Hibah Inovasi dan Internasionalisasi Akademik melalui Kursus Singkat ( Summer Course) Daring Bidang Unggulan Lintasdisiplin 2021

Covid-19EventsNewsSlide Friday, 5 February 2021

Searah dengan tahapan-tahapan dalam Kebijakan Umum 2012−2037, pada tahun 2037 UGM diharapkan telah memasuki tahapan kepemimpinan sebagai pelopor universitas nasional berkelas dunia yang unggul dan inovatif mengabdi kepada kepentingan bangsa dan kemanusiaan. Terkait dengan pengembangan UGM, sebagai pelopor perguruan tinggi nasional, maka UGM harus menjadi institusi yang memimpin, terdepan, dan berinisiatif. Berkelas dunia memiliki makna bereputasi global dan karyanya mendunia. Unggul mencerminkan kompetensi yang tinggi dan kompetitif. Inovatif dijabarkan sebagai nilai yang ditandai dengan kejelian melihat peluang, cepat merespon dengan karya dan tindakan yang tepat. Mengabdi kepada kepentingan bangsa dan kemanusiaan ditandai dengan karya-karya dan kinerja yang diarahkan untuk kepentingan bangsa dan kemanusiaan berupa penyelesaian masalah yang sedang atau berpeluang terjadi.

Pengembangan arsitektur keilmuan sebagai pembeda (diferensiasi) UGM di dunia internasional menjadi landasan berpijak untuk mencapai tataran kepemimpinan dalam kemanfaatan yang dicita-citakan UGM. Dengan mengembangkan arsitektur keilmuan sebagai pembeda bagi UGM, maka UGM diharapkan mampu hadir sebagai bagian dari realitas masyarakat itu sendiri. Telah sejak berdirinya, UGM melahirkan dan mengimplementasikan berbagai konsep yang lahir atas dasar keunggulan keilmuan yang dikembangkan dan dilestarikan di UGM.

Untuk mencapai tahap kepemimpinan sesuai yang dimandatkan dalam Peraturan MWA Nomor 4 Tahun 2015 tentang Kebijakan Umum UGM, jangkauan UGM yang mendunia melahirkan kematangan proses penyebarluasan ilmu pengetahuan (knowledge sharing) baik untuk masyarakat akademik, dan utamanya adalah masyarakat praktisi (CoP, community of practices), yaitu kelompok-kelompok praktisi yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dari UGM di berbagai pelosok Indonesia dan penjuru dunia.

Di sisi lain, sejalan dengan upaya UGM meningkatkan reputasi akademiknya, maka program- program yang mendatangkan dosen dan mahasiswa internasional dalam suatu aktivitas yang mengangkat keunggulan dan reputasi akademik UGM perlu dikembangkan secara lebih sistematis. Program-program tersebut dapat dikembangkan dalam suatu kursus maupun lokakarya/workshop yang dapat menaikkan “leverage” UGM di tingkat dunia. Untuk itu, UGM menyelenggarakan Hibah Inovasi dan Internasionalisasi Akademik Melalui Kursus Musim Panas (Summer Course) Bidang Unggulan Lintasdisiplin.

Tujuan:

  1. Memberikan dorongan serta bantuan insentif/hibah penyelenggaraan “summer course daring” untuk mendatangkan dosen-dosen dan mahasiswa internasional untuk belajar keilmuan unggulan lintasdisiplin di UGM.
  2. Menumbuhkan budaya kerjasama lintasdisiplin keilmuan dalam suasana multikultural bagi mahasiswa UGM dan civitas akademika UGM.
  3. Mengembangkan program-program bidang keilmuan unggulan lintasdisiplin agar dikenal oleh masyarakat dunia, khususnya ASEAN, yang dalam jangka waktu menengah (3-5 tahun) dapat meningkatkan reputasi UGM serta memperkuat internasionalisasi akademik, termasuk meningkatkan jumlah mahasiswa internasional yang melanjutkan studinya dan mendapatkan gelar di UGM, sebagai bagian dari upaya diaspora lulusan UGM yang menyebarluaskan pengetahuan dan nilai-nilai UGM.

Luaran:

Peningkatan visibilitas UGM dalam bidang keilmuan unggulan lintasdisiplin

Indikator Keberhasilan:

  1. Peningkatan jumlah mahasiswa internasional yang mengikuti programsummer coursedengan sistem transfer kredit (minimal 3 SKS) pada tahun berjalan;
  2. Peningkatan jumlah dosen ataupun profesional internasional yang menjadi tenaga pengajar (minimal 3 SKS) pada tahun berjalan;
  3. Peningkatan kerjasama pendidikan misalnya dalam format joint PhD supervision, joint research academy, double degree, maupun academic exchanges, dsb. dengan mitra-mitra internasional yang terlibat dalam program “summer course”, dalam 3-5 tahun ke depan;
  1. Peningkatan kerjasama penelitian misalnya dalam format joint research, joint publication, international research consortium, dsb. yang akan meningkatkan jumlah publikasi dalam jurnal bereputasi tinggi, jumlah sitasi, maupun kontribusi lainnya, dalam 3-5 tahun ke depan.

Kriteria:

Proposal dapat diajukan oleh Departemen (atau Fakultas/ Sekolah) dengan ketentuan (eligibility criteria) sebagai berikut:

  1. Bersedia untuk menyelenggarakan Summer Course Bidang Unggulan Lintasdisiplin dengan mengacu pada tata kelola (governance) penyelenggaraan yang baik, dan mempertanggungjawabkan penyelenggaraannya ke Universitas (lihat ketentuan lebih lanjut);
  2. Mengikutsertakan peserta internasional (dari sebanyak mungkin negara mitra) minimal 20 orang (bukan mahasiswa internasional yang sedang belajar di UGM); Apabila sampai 1 (satu) minggu sebelum tanggal penyelenggaraan ketentuan minimal 20 mahasiswa internasional belum dapat dipenuhi, maka pendanaan melalui hibah akan dibatalkan;
  3. Melibatkan minimal 10 dosen internasional (dari sebanyak mungkin negara mitra) dalam summer course; Apabila sampai 1(minggu) minggu sebelum tanggal penyelenggaraan ketentuan minimal 10 dosen internasional belum dapat dipenuhi, maka pendanaan melalui hibah akan dibatalkan;
  4. Bersedia menjamin keberlangsungan program melalui pelembagaan aktivitas untuk memenuhi indikator keberhasilan program yang telah ditetapkan, dengan menjadikan kursus musim panas yang didanai menjadi program berkala yang secara reguler dilakukan (tahunan, dua tahunan, atau tiga tahunan) sesuai program komprehensif host penyelenggara;
  5. Melibatkan setidaknya 3 staf dosen UGM sebagai penyelenggara utama dari setidaknya 2 Fakultas yang berbeda;
  6. Memfasilitasi sistem transfer kredit antar-PT di Indonesa maupun antarnegara;
  7. Memiliki grup riset/peminatan bidang keilmuan spesifik lintasdisiplin, yang ditunjukkan dengan karya-karya publikasi, paten, ataupun karya cipta lainnya yang relevan;
  8. Memiliki rekam jejak kerja sama akademik lintasdisiplin, yang ditunjukkan dengan  MoU/MoA/Letter of Intent dengan/dari mitra internasional dalam bidang Tridharma;
  9. Memperoleh dukungan dari asosiasi keilmuan/profesi internasional yang relevan, untuk menjamin visibilitas dari program yang diselenggarakan;
  10. Departemen (atau Fakultas/Sekolah) yang pada periode sebelumnya (2019) pernah mendapatkan pendanaan hibah yang sama dapat mengajukan aplikasi kembali dengan ketentuan:

Download Panduan dan Lampiran

[Taiwan] – Asia University​ Virtual Exchange Program Spring Semester 2021

Covid-19Exchange ProgramScholarshipSlide Tuesday, 26 January 2021

Warm greetings from Asia University​, Taiwan

 

AU was established to become a dynamic global university and has expanded steadily ever since it was founded. In particular, AU has been a medium-sized university with 28 departments and more than 12,000 students since it was established in 2001 with its 17 departments and just about 2000 students. 

In August 2001 Chang-Hai Tsai and Tseng-lien Lin founded the Asia University (AU), initially known as Taichung Healthcare and Management College, in Wufeng, Taichung, the Republic of China (Taiwan). Taichung University of Health and Management, under the jurisdiction of the Chinese Ministry of Education, was reappointed “Asia University” on August 1, 2005. (Taiwan). 

While AU is China’s youngest university (Taiwan), it has accomplished outstanding achievements with great efforts in the last 19 years and thus is included in the lists of many universities worldwide. In specific, four world-renowned universities have ranked AU as one of the best universities in the world or in Asia.

We are pleased to inform you that the application for Virtual Exchange Program Spring Semester 2021 from Asia University​ is now open for Universitas Gadjah Mada students.

 

 

Attachments

AU Virtual Exchange Program Spring Semester 2021 Guidebook

Students Application Form – AU VE Spring Semester 2021

 

 

Eligibility 

  1. 3rd to 6th-semester Undergraduate students (S1)
  2. Enrolled in Universitas Gadjah Mada during the program
  3. Be proficient in English. Proved by English certificate with the score of at least TOEFL ITP 550, TOEFL iBT 79, or IELTS 6.5.

 

Required Documents 

  1. Curriculum Vitae
  2. Statement of Purpose
  3. Official Academic Transcript record
  4. Research/Study Plan
  5. A recommendation letter from an academic supervisor
  6. Letter of Enrollment from Faculty
  7. Letter of Nomination from Faculty (addressed to the Head of Office of International Affairs UGM)
  8. English Language Proficiency Certificate
  9. All the document listed as required on the Application Guide
  10. Copy of passport photo identification page
  11. Two-Passport size photos
  12. Confirmation Letter of Participation (download)

 

 

Application Procedure

  1. Finish the application to Asia University​ directly. (Please refer to the guidebook for the Application Procedure)
  2. Submit the aforementioned documents to UGM International Exposure Application Form:http://ugm.id/IntExposureApplication no later than February 1st, 2021 for OIA’s internal documentation.
  3. THE FINAL decision from Asia University​

 

 

IMPORTANT NOTES:

  • In the meantime, the students are required to keep a copy of the hard file of all documents until further notice by the Office of International Affairs.
  • In case the faculty could not provide the letter of enrollment and nomination during this period, the official nomination through email from the faculty is acceptable. The official nomination could be delivered to head-oia@ugm.ac.id (cc to scholarship@ugm.ac.id)

[Malaysia] – Virtual Exchange Program at UUM

Covid-19Exchange ProgramSlide Wednesday, 20 January 2021

Greetings from Universiti Utara Malaysia!

Universiti Utara Malaysia (UUM) was established to primarily develop and promote management education in Malaysia. Its academic programs are especially geared towards providing a broad spectrum of academic knowledge and intellectual skills. UUM also acts as a catalyst for socio-economic development in the northern region of Peninsular Malaysia. It is envisaged that the University’s basic infrastructure, state-of-the-art facilities, and international pool of human resources will provide the much-needed impetus to develop and sustain most, if not all socio-economic activities in the region.

We are pleased to inform you that the Application for UUM Virtual Exchange Program for Spring Semester 2021 is now open for Universitas Gadjah Mada students.

Virtual Mobility is a Mobility Exchange Program that students have the opportunity to attend classes and complete the program for one semester without having to be in Malaysia. All classes, teaching, and learning activities are conducted online. At the end of the semester, students will get an academic transcript and certificate of completion.

Semester Offering

Semester 2 (March 2021 – July 2021) | Spring Semester

Fact Sheet UUM

 

Eligibility

  • 3rd to 6th-semester undergraduate students (S1)
  • Enrolled in Universitas Gadjah Mada during the program

 

Required Documents

  1. Application Form (download)
  2. Curriculum Vitae
  3. Motivation Letter
  4. Study Plan
  5. Official Academic Transcript
  6. Letter of Enrollment from Faculty
  7. Letter of Nomination from Faculty (addressed to the Head of Office of International Affairs UGM; nomination through email is acceptable)
  8. English Language Proficiency (Min. The score of TOEFL – ITP=550, iBT 79 or IELTS 6.5)
  9. Colored Copy of Passport
  10. Confirmation Letter of Participation (download)

 

Application Procedure

  1. Submit the aforementioned documents to UGM International Exposure Application Form: http://ugm.id/IntExposureApplication no later than January 12th, 2021.
  2. OIA staff will evaluate your application. Once you are selected as Nominated Applicants, OIA will confirm your official nomination to Universiti Utara Malaysia and you may proceed to the online application
  3. The FINAL decision from Universiti Utara Malaysia

 

IMPORTANT NOTES:

  • In the meantime, the students are required to keep the hard file of all documents until further notice by the Office of International Affairs.
  • In case the faculty could not provide the letter of enrollment and nomination during this period, the official nomination through email from the faculty is acceptable. The official nomination could be delivered to head-oia@ugm.ac.id (cc to scholarship@ugm.ac.id)
  • Application of outgoing mobility for fall/odd semester in AY 2020/2021 will be processed but the implementation/execution will carefully consider the latest development of COVID-19 and government’s regulation.

 

 

123…8

Recent Posts

  • UGM Introduces Study and Scholarship Opportunities in Japan through Kumamoto University Info Session
  • [South Korea] Gyeongsang National University – Spring 2027 GGMP Exchange Program
  • [Germany] Heilbronn University – Exchange Program Summer Semester 2027
  • [Japan] Tokyo University – Student Exchange Program Application for Spring 2027
  • [Taiwan] Wenzao Ursuline University – Spring 2027 Exchange Program

Recent Comments

  • Janiece Gerke on [Korea] – Master of Arts in Asian Women’s Studies, Ewha Womans University
  • Renna Latchaw on [Malaysia] Universiti Utara Malaysia – Virtual Students Exchange Program for Fall 2020
  • Meruyert on [Japan] Kumamoto University – Student Exchange Program for Spring 2021
  • Mulatu Agajie on [South Korea] Seoul National University – SNU President Fellowship for Fall 2021
  • Zahira on [South Korea] Seoul National University – Student Exchange Program for Fall 2021
Universitas Gadjah Mada
Office Of International Affairs
Universitas Gadjah Mada
Bulaksumur F12-13-, Yogyakarta, 55281–
Incoming Students
Scholarship info
General Student Mobility Affairs
Incoming Lecturer and Researcher

+62 (274) 6492599

+62 (274) 565223

COOPERATION

  • Homeland Cooperation
  • Alumni
  • International Affairs

ABOUT UGM

  • Rector’s Words
  • History
  • Vision & Mission Statement
  • Pimpinan Universitas
  • Manajement

VISIT UGM

  • Campus Map
  • Agenda

REGISTRATION

  • Undergraduate
  • Graduate
  • Diploma
  • Profession
  • International

© 2024 Office of International Affairs

KEBIJAKAN PRIVASI/PRIVACY POLICY