[INFO] Rekomendasi Perjalanan (Travel Recommendations)

Menindaklanjuti edaran surat elektronik dari Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengembangan Usaha, dan Kerja Sama Universitas Gadjah Mada (UGM) pada 24 Juni 2025 terkait Peringatan Perjalanan (Travel Warning) kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa, Direktorat Kemitraan dan Relasi Global melalui Subdirektorat Kerja Sama Internasional (KUI) menyampaikan rekomendasi bagi sivitas akademika UGM yang diharapkan dapat membantu dalam pembuatan keputusan terkait kelanjutan perjalanan internasional seluruh sivitas.

Seluruh saran dan informasi yang disampaikan oleh KUI hanya bersifat rekomendasi. Keputusan akhir dari perjalanan sivitas akademika UGM tetap diserahkan kepada individu yang bersangkutan dengan mempertimbangkan urgensi dari agenda/kegiatan internasional yang akan dilaksanakan.

 

STATUS PERJALANAN

1. Sebelum Tanggal Keberangkatan

  • Memantau secara berkala status penerbangan dari maskapai
  • Mengganti itinerary penerbangan apabila melewati area Timur Tengah
  • Memesan tiket penerbangan fleksibel yang memungkinkan untuk reroute, refund, atau open ticket
  • Memesan akomodasi dengan opsi refundable 
  • Melaporkan rencana perjalanan ke pimpinan unit kerja masing-masing
  • Memproses izin perjalanan dinas luar negeri bagi dosen dan tendik ke Dit. SDM melalui unit kerja masing-masing

2. Sudah Berada di Bandara / Transit 

  • Mendatangi meja counter  dari maskapai untuk status perjalanan lanjutan dan opsi-opsi rekomendasi yang diberikan oleh maskapai
  • Mengusahakan untuk tidak keluar dari bandara untuk tetap mendapat update terkait informasi dari maskapai meskipun memiliki Visa Transit
  • Mencari alternatif hotel/pods yang berada di dalam area bandara

3. Sudah Berada di Negara Tujuan dan Akan Kembali ke Indonesia

  • Memantau info dari KBRI/KJRI setempat terkait kebijakan perjalanan maupun sumber resmi terpercaya lainnya
  • Menghubungi KBRI/KJRI setempat untuk berkonsultasi jika ada kondisi tertentu atau memerlukan bantuan untuk tindak lanjut segera (contoh: kondisi kesehatan, dll.)
  • Memantau informasi dari maskapai penerbangan, apakah penerbangan akan di-resume, delay, atau cancel
  • Memilih opsi reroute via jalur yang lebih aman dan meminta rekomendasi dari maskapai dengan memastikan kemungkinan refund, apabila waktu tunggu cukup lama (misal, di atas 8 jam)
  • Memilih untuk mengubah jalur dan diperlukan pembelian tiket baru, disarankan untuk langsung melakukan pembelian di counter maskapai yang akan digunakan
  • Mengusahakan untuk tetap terhubung dengan narahubung unit kerja maupun keluarga untuk memberi informasi kondisi terkini

 

DAFTAR BANDARA DI NEGARA/KOTA TRANSIT/TUJUAN YANG PERLU DIWASPADAI/SEBAIKNYA DIHINDARI

  1. Iran: seluruh bandara 🔴
  2. Iraq: seluruh bandara 🟡
  3. Palestina: seluruh bandara 🔴
  4. Lebanon: seluruh bandara 🟡
  5. Qatar: Doha dan bandara lokal lainnya 🟡
  6. Persatuan Emirat Arab: Dubai dan bandara lokal lainnya  🟡
  7. Yordania: Queen Alia International Airport dan bandara lokal lainnya 🟡
  8. Oman: Muscat dan bandara lokal lainnya 🟡
  9. Kuwait: seluruh bandara 🟡
  10. Suriah: seluruh bandara 🟡
  11. Mesir: Kairo dan bandara lokal lainnya 🟡

 

DAFTAR BANDARA DI NEGARA/KOTA TRANSIT/TUJUAN YANG RELATIF AMAN

  1. Turki: Istanbul dan bandara lokal lainnya 🟢
  2. Republik Rakyat Tiongkok: seluruh bandara 🟢
  3. Hongkong: seluruh bandara 🟢
  4. Rusia: Moskow dan bandara lokal lainnya 🟢
  5. Singapura: seluruh bandara 🟢
  6. Malaysia: Kuala Lumpur dan bandara lokal lainnya 🟢

 

Keterangan:

🔴 zona berbahaya

🟡 zona waspada

🟢 zona aman

 

Sementara itu, berikut tambahan informasi yang kami himpun dari KBRI/KJRI di negara-negara yang terdampak/mungkin terpengaruh konflik:

Bagi sivitas akademika UGM yang saat ini telah berada di luar negeri, silakan dapat mengunjungi laman berikut: https://peduliwni.kemlu.go.id 

 

TAUTAN PENTING LAINNYA:

  • Bagi sivitas akademika UGM yang dalam waktu dekat akan melakukan perjalanan maupun yang sedang dalam perjalanan dinas luar negeri, mohon dapat mengisi data melalui formulir berikut: http://ugm.id/RegistrasiPerjalananSivitasUGM 
  • Apabila memerlukan informasi penerbangan dan pemesanan tiket perjalanan internasional, sivitas akademika dapat menggunakan layanan dari Kosudgama melalui nomor WhatsApp 0896-7327-6784 atau Gama Wisata melalui nomor WhatsApp 0878-4566-4888.

 

Following the electronic mail circulated and issued by the Vice-Rector for Research, Business Development, and Partnerships of Universitas Gadjah Mada (UGM) on June 24, 2025, regarding the Travel Warning for all lecturers, administrative staff, and students, the Directorate of Partnerships and Global Relations through the Sub-directorate of International Cooperation (OIA) provides the following recommendations for the UGM academic community. These are intended to support decision-making regarding the continuation of international travel.

All advice and information provided by OIA are recommendations only. The final decision regarding international travel remains the responsibility of each individual, taking into account the urgency of the planned agenda or activity.

 

TRAVEL STATUS RECOMMENDATIONS

1. Before Departure

  • Regularly monitor flight status from your airline
  • Adjust your itinerary to avoid transit through the Middle East
  • Book flexible tickets that allow rerouting, refunds, or open dates
  • Book accommodations with refundable options
  • Report your travel plans to your Head of Unit/Supervisor
    For faculty and staff, please make sure to process your overseas business travel approval through the Directorate of Human Resources via your respective unit

2. At the Airport / In Transit

  • Visit the airline counter for updated information and options for continued travel
  • Avoid leaving the airport even if you have a transit visa, to stay updated with airline information
  • Seek alternative in-airport hotel or sleeping pod options

3. Already at Destination and Planning to Return to Indonesia

  • Monitor updates from the local Indonesian Embassy/Consulate (KBRI/KJRI) and other trusted official sources
  • Contact the Embassy/Consulate for advice or immediate assistance (e.g., health conditions, emergency support, etc.)
  • Check with the airline regarding flight status (resume, delay, or cancellation)
  • If waiting time is long (e.g., more than 8 hours), consider rerouting via a safer route and request recommendations from the airline, including refund possibilities
  • If changing routes and a new ticket is required, it is recommended to purchase directly at the airline counter

Stay connected with your academic unit’s contact person and your family to keep them updated on your condition

 

LIST OF AIRPORTS IN COUNTRIES/CITIES TO BE AVOIDED OR APPROACHED WITH CAUTION

🔴 Dangerous Zones

  • Iran: all airports
  • Palestine: all airports

🟡 Caution Zones

  • Iraq: all airports
  • Lebanon: all airports
  • Qatar: Doha and other local airports
  • United Arab Emirates: Dubai and other local airports
  • Jordan: Queen Alia International Airport and other local airports
  • Oman: Muscat and other local airports
  • Kuwait: all airports
  • Syria: all airports
  • Egypt: Cairo and other local airports

 

LIST OF AIRPORTS IN COUNTRIES/CITIES CONSIDERED RELATIVELY SAFE

🟢 Safe Zones

  • Turkey: Istanbul and other local airports
  • People’s Republic of China: all airports
  • Hong Kong: all airports
  • Russia: Moscow and other local airports
  • Singapore: all airports
  • Malaysia: Kuala Lumpur and other local airports

 

Legend:

🔴 Dangerous zone

🟡 Caution zone

🟢 Safe zone

 

Meanwhile, below are additional advisories collected from Indonesian Embassies/Consulates in affected or potentially impacted countries:

For UGM academic community members currently abroad, please visit the following page: https://peduliwni.kemlu.go.id

 

OTHER IMPORTANT LINKS:

For UGM academic community members who are planning to travel abroad in the near future or are currently on official overseas duty, please fill out the following travel registration form:
 👉 http://ugm.id/RegistrasiPerjalananSivitasUGM

If you require information on international flights or ticket booking services, you may contact:

  • Kosudgama via WhatsApp at +62 896-7327-6784
  • Gama Wisata via WhatsApp at +62 878-4566-4888
Tags: Recommendation