Most students dream of going abroad, Most students dream of seeking education abroad. Whether it be to encounter new cultures or to gain wisdom from foreign education, there are many reasons why students want to study overseas. In UGM, students can claim international scholarships or be exchanged to foreign countries from all over the world.
Acquiring information about international programs like scholarships, student exchange, double degree, and others are difficult when done alone. Handling the requirements is also a delicate task. This is where the Office of International Affairs comes in! We help UGM students when applying for foreign programs and provide information regarding available international programs.
Knowing what we do is one thing, but learning what happens under the hood is another. Today we will be talking with Mba Afia Rifkiani, our Scholarship and Outgoing Mobility Officer. The interview started with a general overview of what OIA does for the university.
“OIA facilitates UGM students, whether they are undergraduate, postgraduate, or doctoral students, to do international exposure abroad,” explained Mba Afia. She also explained how international exposure comes in many forms from international exchange, short programs like summer and winter courses, and even shorter programs like conferences and symposiums. She mentioned that most of the students they guide are undergraduates however, there is a fair share of masters and PhD students that receive counselling.
Getting personal here with Mba Ani, when asked about what she does for OIA, she said she’s currently working as the Scholarship and Outgoing Mobility Officer. When asked for the details of her position she stated, “We take care of students in UGM who want to have international exposure.”
“Our task here is to try to facilitate all UGM students, from start to end.” They facilitate all processes from start to finish, starting with consulting. Through consulting students will understand which programs are available for them, along with the requirements and prerequisites for applying. “We help them (students) get the chance to study abroad,” said Mba Ani.
The topic of work-life balance came up, and she talked about how different working is due to the pandemic. “There isn’t any specific problems, its more toward the change in working hours to 24 hours since we work from home,” She further commented, “It’s different than working in the office where you can focus working from 7 a.m. to 4 p.m. then focusing on housework afterwards.”
Going back to the inner workings of OIA, we discussed how students see OIA as an organization and even touched on things not commonly known about the organization. When talking about OIA, what immediately comes to mind are international matters. When talking about OIA, what immediately comes to mind are international matters. But there’s more to it. Mba Ani elaborated further by stating that anything international by nature in the university is primarily handled by OIA.
“Back when OIA was just established, not all faculties and working units in UGM were knowledgeable regarding international related affairs.” She continued, “So everything related to foreign affairs (even documents written in english) were handled by us (OIA).” International matters vary as they range from students who want to join international programs, foreign students wanting to study in UGM, and more. All these things are handled by OIA.
Towards the end of the interview, Mba Ani discussed her experience working here. She happily shared how nice the working experience is, stating that her colleagues were like family. “I enjoy the working environment here. In the end it became my passion helping students to be able to study abroad,” said Mba Ani.
When asked about advice to people who plan on working in OIA, she said patience is the key as OIA accommodates people not only from all over Indonesia but the world too.
Sebagian besar siswa bermimpi pergi ke luar negeri, Sebagian besar siswa bermimpi mencari pendidikan di luar negeri. Baik untuk menghadapi budaya baru atau untuk mendapatkan hikmah dari pendidikan asing, ada banyak alasan mengapa siswa ingin belajar di luar negeri. Di UGM, mahasiswa dapat mengklaim beasiswa internasional atau ditukar ke luar negeri dari seluruh dunia.
Memperoleh informasi tentang program internasional seperti beasiswa, pertukaran pelajar, gelar ganda, dan lain-lain sulit jika dilakukan sendiri. Menangani persyaratan juga merupakan tugas yang rumit. Di sinilah Kantor Urusan Internasional masuk! Kami membantu mahasiswa UGM saat melamar program luar negeri dan memberikan informasi mengenai program internasional yang tersedia.
Mengetahui apa yang kita lakukan adalah satu hal, tetapi mempelajari apa yang terjadi di balik kap mesin adalah hal lain. Hari ini kita akan berbicara dengan Mba Afia Rifkiani, Petugas Beasiswa dan Mobilitas Keluar. Wawancara dimulai dengan gambaran umum tentang apa yang KUI lakukan untuk universitas.
“KUI memfasilitasi mahasiswa UGM, baik mahasiswa S1, S2, maupun S3 untuk melakukan international exposure di luar negeri,” jelas Mba Afia. Dia juga menjelaskan bagaimana eksposur internasional datang dalam berbagai bentuk dari pertukaran internasional, program singkat seperti kursus musim panas dan musim dingin, dan bahkan program yang lebih pendek seperti konferensi dan simposium. Dia menyebutkan bahwa sebagian besar siswa yang mereka bimbing adalah sarjana, namun ada sebagian besar siswa master dan PhD yang menerima konseling.
Menjadi pribadi di sini dengan Mba Ani, ketika ditanya tentang apa yang dia lakukan untuk KUI, dia mengatakan bahwa dia saat ini bekerja sebagai Scholarship and Outgoing Mobility Officer. Saat ditanya detail posisinya, ia mengatakan, “Kami urus mahasiswa di UGM yang ingin memiliki eksposur internasional.”
“Tugas kami di sini adalah berusaha memfasilitasi seluruh mahasiswa UGM, dari awal hingga akhir.” Mereka memfasilitasi semua proses dari awal hingga akhir, dimulai dengan konsultasi. Melalui konsultasi siswa akan memahami program mana yang tersedia untuk mereka, bersama dengan persyaratan dan prasyarat untuk mendaftar. “Kami membantu mereka (mahasiswa) mendapatkan kesempatan untuk belajar di luar negeri,” kata Mba Ani.
Topik keseimbangan kehidupan kerja muncul, dan dia berbicara tentang betapa berbedanya pekerjaan karena pandemi. “Tidak ada masalah khusus, lebih mengarah pada perubahan jam kerja menjadi 24 jam sejak kita bekerja dari rumah,” lanjut dia, “Beda dengan bekerja di kantor yang bisa fokus bekerja dari jam 7 pagi sampai jam 4 sore. kemudian fokus pada pekerjaan rumah sesudahnya.”
Kembali ke inti KUI, kami membahas bagaimana mahasiswa melihat KUI sebagai sebuah organisasi dan bahkan menyinggung hal-hal yang tidak umum diketahui tentang organisasi. Berbicara tentang KUI, yang langsung terbayang adalah masalah internasional. Berbicara tentang KUI, yang langsung terbayang adalah masalah internasional. Tapi ada lebih dari itu. Lebih lanjut Mba Ani menjelaskan bahwa segala sesuatu yang bersifat internasional di universitas terutama ditangani oleh KUI.
“Dulu saat KUI baru berdiri, tidak semua fakultas dan unit kerja di UGM memiliki pengetahuan tentang hubungan internasional.” Ia melanjutkan, “Jadi semua yang berhubungan dengan luar negeri (bahkan dokumen yang ditulis dalam bahasa Inggris) ditangani oleh kami (KUI).” Urusan internasional bermacam-macam, mulai dari mahasiswa yang ingin mengikuti program internasional, mahasiswa asing yang ingin kuliah di UGM, dan lain-lain. Semua hal ini ditangani oleh KUI.
Menjelang akhir wawancara, Mba Ani membahas pengalamannya bekerja di sini. Dia dengan senang hati berbagi betapa menyenangkannya pengalaman kerja, menyatakan bahwa rekan-rekannya seperti keluarga. “Saya menikmati lingkungan kerja di sini. Akhirnya menjadi passion saya membantu mahasiswa untuk bisa kuliah di luar negeri,” kata Mba Ani.
Ketika ditanya tentang saran bagi orang-orang yang berencana bekerja di KUI, dia mengatakan kesabaran adalah kuncinya karena KUI tidak hanya menampung orang-orang dari seluruh Indonesia tetapi juga dunia.
