English
Internships are often points of interest for students. No matter the semester everyone understands the importance of internships. Internships are important as they provide hands-on experience in the workplace for interns. Internships also allow students to network with their colleagues and people of similar interests or in the same industry.
The Office of International Affairs (OIA) offers internship students in UGM, providing students with work experience from matters related to university all the way to students. Interns not only help OIA, but also help students in UGM as interns help staff members deal with students wanting to attend or register for international programs. Many internship positions are offered by OIA for students who fulfill the requirements.
With us today is Theresia Rida, an intern at OIA. Right now she is interning as Outgoing Mobility staff. In that position, along with the staff she helps students from UGM wanting to enroll in student exchange and other international programs. Specifically, she collects documents from registrants and notifies them of additional documents required. She also helps the Outgoing Mobility staff arrange consultations for students who want to learn or inquire about programs and their requirements, if students need help Mba Rida and the Outgoing Mobility team are ready to help.
Mba Rida is in the latter years of her undergraduate program and does not have many activities or classes as she is focusing on her thesis along with a few events. When asked about how her position at OIA affects her schedule, she said that the workload changes from time to time as some months have more programs even stating October as a hectic month for international exchange applications. Even with her tasks she said that with proper time management working is manageable.
“When interning I believe you’ll get value and experience which you cannot get inside the classroom,” said Mba Rida. Regarding working experience, Mba Rida said her position was “flexible”. What she meant by this is that her supervisors are understanding if deadlines were too sudden and they may also extend her deadlines for up to a week.
She mentioned working with lots of people, saying they were amazing and were quite lax in contrast to her being someone more formal regarding matters. A lot of people in OIA shared the same major with Mba Rida (International Relations) and were understanding of her academic responsibilities which made for a pleasant working environment.
When asked more regarding what she enjoyed working in OIA, she mentioned the opportunities available along with events that prepare students for important things like interviews for scholarships. The main takeaway here is that you don’t only work for OIA, but OIA can also help you achieve more.
After hearing Mba Rida’s experiences, it’s no doubt that working in OIA offers great experiences and opportunities to do so much more. But for those interested in interning here Mba Rida has some advice. An important one is the ability to manage time wisely as there is so much work to do. Despite the workload she said that it helped her as matters regarding International Mobility interests her, learning the standards universities abroad require even gaining the intuition to predict which students are likely to get accepted.
When inquired more about tips for future applicants she simply said to try your best. Another point is to be humble as applicants can be perfect on paper but their pride may show during the interview. To put it eloquently, “Present yourself as if you’re willing to learn”, stated Mba Rida.
Bahasa Indonesia
Magang sering menjadi hal yang menarik bagi siswa. Tidak peduli semester semua orang memahami pentingnya magang. Magang penting karena memberikan pengalaman langsung di tempat kerja bagi pekerja magang. Magang juga memungkinkan siswa untuk berjejaring dengan kolega dan orang-orang dengan minat yang sama atau di industri yang sama.
Kantor Urusan Internasional (KUI) menawarkan magang bagi mahasiswa di UGM, memberikan mahasiswa pengalaman kerja mulai dari hal-hal yang berkaitan dengan universitas hingga mahasiswa. Magang tidak hanya membantu KUI, tetapi juga membantu mahasiswa di UGM karena magang membantu staf menangani mahasiswa yang ingin menghadiri atau mendaftar untuk program internasional. Banyak posisi magang yang ditawarkan oleh KUI bagi mahasiswa yang memenuhi persyaratan.
Bersama kami hari ini adalah Theresia Rida, mahasiswa magang di KUI. Saat ini dia magang sebagai staf Outgoing Mobility. Dalam posisi tersebut, bersama staf ia membantu mahasiswa UGM yang ingin mengikuti program pertukaran mahasiswa dan program internasional lainnya. Secara khusus, dia mengumpulkan dokumen dari pendaftar dan memberitahu mereka tentang dokumen tambahan yang diperlukan. Ia juga membantu staf Outgoing Mobility mengatur konsultasi bagi siswa yang ingin belajar atau bertanya tentang program dan persyaratannya, jika siswa membutuhkan bantuan Mba Rida dan tim Outgoing Mobility siap membantu.
Mba Rida sedang menjalani tahun terakhir program sarjana dan tidak memiliki banyak kegiatan atau kelas karena dia fokus pada tesisnya bersama dengan beberapa acara. Ketika ditanya tentang bagaimana posisinya di KUI mempengaruhi jadwalnya, dia mengatakan bahwa beban kerja berubah dari waktu ke waktu karena beberapa bulan memiliki lebih banyak program bahkan menyatakan Oktober sebagai bulan yang sibuk untuk aplikasi pertukaran internasional. Bahkan dengan tugas-tugasnya, dia mengatakan bahwa dengan manajemen waktu yang tepat, pekerjaan dapat dikelola.
“Saat magang saya yakin Anda akan mendapatkan nilai dan pengalaman yang tidak bisa Anda dapatkan di dalam kelas,” kata Mba Rida. Soal pengalaman kerja, Mba Rida mengatakan posisinya “fleksibel”. Apa yang dia maksud dengan ini adalah bahwa atasannya memahami jika tenggat waktu terlalu tiba-tiba dan mereka juga dapat memperpanjang tenggat waktu hingga seminggu.
Dia menyebutkan bekerja dengan banyak orang, mengatakan mereka luar biasa dan cukup lemah berbeda dengan dia menjadi seseorang yang lebih formal dalam hal-hal. Banyak orang di KUI berbagi jurusan yang sama dengan Mba Rida (Hubungan Internasional) dan memahami tanggung jawab akademiknya yang menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan.
Ketika ditanya lebih lanjut tentang apa yang dia nikmati bekerja di KUI, dia menyebutkan peluang yang tersedia bersama dengan acara yang mempersiapkan siswa untuk hal-hal penting seperti wawancara untuk beasiswa. Kesimpulan utama di sini adalah Anda tidak hanya bekerja untuk KUI, tetapi KUI juga dapat membantu Anda mencapai lebih banyak.
Setelah mendengar pengalaman Mba Rida, tidak diragukan lagi bahwa bekerja di KUI menawarkan pengalaman dan kesempatan yang luar biasa untuk melakukan lebih banyak lagi. Tapi bagi yang berminat magang disini Mba Rida punya beberapa saran. Yang penting adalah kemampuan untuk mengatur waktu dengan bijak karena ada begitu banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Terlepas dari beban kerja yang dia katakan itu membantunya karena hal-hal mengenai Mobilitas Internasional menarik baginya, mempelajari standar universitas di luar negeri bahkan membutuhkan intuisi untuk memprediksi siswa mana yang kemungkinan akan diterima.
Ketika ditanya lebih lanjut tentang tips untuk pelamar masa depan, dia hanya berkata untuk mencoba yang terbaik. Poin lainnya adalah bersikap rendah hati karena pelamar bisa menjadi sempurna di atas kertas tetapi kebanggaan mereka mungkin terlihat selama wawancara. Secara fasih, “Tampilkan diri Anda seolah-olah Anda mau belajar”, kata Mba Rida.
Recent Comments