English

When we hear the word “immigration” what usually comes to mind are endless paperwork, the burden of getting documents approved and signed by the right people, and having to pay attention to many other prerequisites. These processes are very demanding for most of us. Immigration is an unavoidable part of overseas matters. But the work isn’t only done by us, there are people behind the scenes giving their all.

The Office of International Affairs (OIA) offers various services regarding international matters. Services regarding immigration are also available. Through the Immigration Office Unit, services such as passport issuance and Visit/Stay Permit Processing are available for local and international partners of UGM.

Joining us today is Mr. Wiyono (Pak Yono), a staff member from the immigration staff here in OIA. Pak Yono’s main role in the immigration office is to handle residential permissions for students, guest lecturers and researchers. Through Pak Yono, UGM’s foreign colleagues are assured assistance when coming to the university for purposes ranging from studies to research especially regarding the visa issuance or other administrative matter related to immigration.

When asked if Pak Yono had any other activities outside working in OIA he said he is fully committed to his current position, and really comfortable working in OIA UGM.

Then the topic of time management came, when asked about how he balances time from work and other matters from his personal life or family he answered, “You should separate time for work and time for other things”. A straight-forward answer but he assures that his method is beneficial and in the process, can help those with plans to finish them in time and to be in control of any situation.

Was it enjoyable working in OIA? Pak Yono had a few things to say regarding his tenure here. He described the administration as being cool which made him enjoy working there along with talking about his constant interactions with foreigners whether they be students, lecturers or researchers.

A lot of people find internships important. Internships are a great way to get relevant work experience and to make connections, internships in OIA are no exception. When asked for advice for future prospective interns Pak Yono simply stated what was mentioned before, which is to prepare yourself as there will be a lot of interactions with foreigners when working here.

Pak Yono emphasized that when working with foreigners, they all have certain behaviors and mannerisms unique to their place of origin and that people who want to work in OIA must be prepared to handle anything. He cites both patience and a strong mentality as keys to be able to work successfully and efficiently.

 

Bahasa Indonesia

Ketika kita mendengar kata “imigrasi” yang biasanya terlintas di benak kita adalah dokumen yang tidak ada habisnya, beban untuk mendapatkan dokumen yang disetujui dan ditandatangani oleh orang yang tepat, dan harus memperhatikan banyak prasyarat lainnya. Proses ini sangat menuntut bagi kebanyakan dari kita. Keimigrasian merupakan bagian yang tidak dapat dihindarkan dari urusan luar negeri. Tetapi pekerjaan itu tidak hanya dilakukan oleh kami, ada orang-orang di belakang layar yang memberikan segalanya.

Kantor Urusan Internasional (KUI) menawarkan berbagai layanan mengenai masalah internasional. Layanan mengenai imigrasi juga tersedia. Melalui Unit Kantor Imigrasi, layanan seperti penerbitan paspor dan Pengurusan Izin Kunjungan/Tinggal tersedia bagi mitra lokal dan internasional UGM.

Bergabung dengan kami hari ini adalah Pak Wiyono (Pak Yono), seorang anggota staf dari staf imigrasi di sini di KUI. Peran utama Pak Yono di kantor imigrasi adalah mengurus izin tinggal bagi mahasiswa, dosen tamu, dan peneliti. Melalui Pak Yono, rekan-rekan asing UGM dijamin bantuan ketika datang ke universitas untuk tujuan mulai dari studi hingga penelitian khususnya terkait visa atau dokumen lainnya yang berkaitan dengan keimigrasian.

Ketika ditanya apakah Pak Yono memiliki kegiatan lain di luar bekerja di KUI, dia mengatakan bahwa dia berkomitmen penuh pada posisinya saat ini, dan sangat nyaman bekerja di KUI.

Kemudian topik manajemen waktu datang, ketika ditanya tentang bagaimana dia menyeimbangkan waktu dari pekerjaan dan hal-hal lain dari kehidupan pribadi atau keluarga dia menjawab, “Kamu harus memisahkan waktu untuk bekerja dan waktu untuk hal-hal lain”. Jawaban yang lugas tetapi dia meyakinkan bahwa metodenya bermanfaat dan dalam prosesnya, dapat membantu mereka yang memiliki rencana untuk menyelesaikannya tepat waktu dan untuk mengendalikan situasi apa pun.

Apakah menyenangkan bekerja di OIA? Ada beberapa hal yang ingin disampaikan Pak Yono terkait masa jabatannya di sini. Dia menggambarkan pemerintahannya yang keren membuatnya senang bekerja di sana sambil berbicara tentang interaksinya yang terus-menerus dengan orang asing baik itu mahasiswa, dosen, atau peneliti.

Banyak orang menganggap magang itu penting. Magang adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pengalaman kerja yang relevan dan untuk membuat koneksi, magang di OIA tidak terkecuali. Saat dimintai saran untuk calon magang, Pak Yono hanya mengatakan apa yang telah disebutkan sebelumnya, yaitu mempersiapkan diri karena akan banyak interaksi dengan orang asing ketika bekerja di sini.

Pak Yono menekankan bahwa ketika bekerja dengan orang asing, mereka semua memiliki perilaku dan tingkah laku tertentu yang unik di tempat asal mereka dan bahwa orang yang ingin bekerja di OIA harus siap menangani apa pun. Dia mengutip kesabaran dan mentalitas yang kuat sebagai kunci untuk dapat bekerja dengan sukses dan efisien.